{"id":3861,"date":"2018-11-27T14:56:22","date_gmt":"2018-11-27T13:56:22","guid":{"rendered":"https:\/\/booking-activities.fr\/fr\/docs\/documentation-utilisateur\/utilisation-avancee-de-booking-activities\/export-bookings-and-events\/"},"modified":"2024-11-12T17:55:18","modified_gmt":"2024-11-12T16:55:18","slug":"export-bookings-and-events","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/booking-activities.fr\/fr\/docs\/documentation-utilisateur\/utilisation-avancee-de-booking-activities\/exporter-les-reservations-et-les-evenements\/","title":{"rendered":"Exporter les r\u00e9servations et les \u00e9v\u00e8nements"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<h2 id=\"export-bookings-ical\">1. Exporter les r\u00e9servations en iCal et les synchroniser sur une appli de calendrier<\/h2>\n<p>En tant qu&#8217;administrateur, vous allez pouvoir voir les \u00e9v\u00e8nements r\u00e9serv\u00e9s, leur nombre de r\u00e9servations et leur liste de r\u00e9servations <strong>directement depuis votre application de calendrier<\/strong> (ex.\u00a0: Google Agenda, MS Outlook).<\/p>\n<ul>\n<li>Allez dans Booking Activities > R\u00e9servations\n<li>Configurez vos filtres de mani\u00e8re \u00e0 n&#8217;afficher que les r\u00e9servations que vous souhaitez exporter\n<li>Cliquez sur le bouton &#8220;Exporter&#8221; juste au-dessous du bouton pour filtrer les r\u00e9servations\n<\/ul>\n<p>Une bo\u00eete de dialogue appara\u00eet, vous pouvez alors <strong>personnaliser le titre et la description de vos \u00e9v\u00e8nements<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Tout d&#8217;abord, s\u00e9lectionnez bien l&#8217;onglet &#8220;iCal&#8221;\n<li>Affichez la liste des &#8220;Balises disponibles&#8221; au-dessous (cliquez sur &#8220;montrer&#8221;)\n<li>Vous pouvez copier la balise d\u00e9sir\u00e9e et la coller dans le champ &#8220;Titre de l\u2019\u00e9v\u00e8nement&#8221; ou &#8220;Description de l\u2019\u00e9v\u00e8nement&#8221; afin d&#8217;afficher la donn\u00e9e correspondante\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez ensuite <strong>personnaliser les listes de r\u00e9servations<\/strong> affich\u00e9es \u00e0 l&#8217;aide des balises <code>{booking_list}<\/code> et <code>{booking_list_raw}<\/code><\/p>\n<ul>\n<li>Affichez les &#8220;R\u00e9glages des balises de listes de r\u00e9servations&#8221; au-dessous (cliquez sur &#8220;montrer&#8221;)\n<li>Choisissez les colonnes que vous souhaitez afficher\n<ul>\n<li><strong>Attention\u00a0:<\/strong> l&#8217;ordre dans lequel vous ajoutez les colonnes d\u00e9finit l&#8217;ordre dans lequel elles appara\u00eetront<\/ul>\n<li>Choisissez d&#8217;afficher des donn\u00e9es brutes, ou bien formatt\u00e9es\n<li>Choisissez d&#8217;afficher le titre des colonnes ou non\n<\/ul>\n<p>Enfin, finalisez l&#8217;export<\/p>\n<ul>\n<li>Choisissez de mettre ou non une limite sur le nombre de r\u00e9servations export\u00e9es\n<ul>\n<li><strong>Attention\u00a0:<\/strong> si vous ne mettez aucune limite, cela pourra prendre plus de temps \u00e0 exporter<\/ul>\n<li>Cliquez sur &#8220;OK&#8221; pour g\u00e9n\u00e9rer le lien d&#8217;exportation\n<li>Cliquez sur le bouton &#8220;Exporter&#8221; dans la bo\u00eete de dialogue pour obtenir votre fichier .ics\n<li>Ou bien, vous pouvez copier l&#8217;URL fournie et l&#8217;utiliser pour synchroniser cette liste de r\u00e9servations vers votre tableur\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"import-sync-ical\">Comment utiliser votre fichier \/ URL iCal?<\/h3>\n<p>Voici la diff\u00e9rence entre exporter et synchroniser\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Exporter\u00a0:<\/strong> Les r\u00e9servations que vous voyez maintenant sont export\u00e9es.\n<ul>\n<li>Vous obtenez <strong>un fichier .ics<\/strong>, il n&#8217;est pas lisible directement, <strong>vous devez l&#8217;importer dans une application de calendrier<\/strong><\/ul>\n<li><strong>Synchroniser\u00a0:<\/strong> Les r\u00e9servations que vous voyez maintenant sont export\u00e9es. Mais si dans le futur, des \u00e9v\u00e8nements apparaissent (ou disparaissent) de ce calendrier de r\u00e9servations, ils appara\u00eetront (ou dispara\u00eetront) \u00e9galement sur le calendrier synchronis\u00e9.\n<ul>\n<li>Vous obtenez <strong>une URL<\/strong>, elle n&#8217;est pas fa\u00eete pour \u00eatre visit\u00e9e telle quelle, cela reviendrait \u00e0 faire un export,<strong> vous devez utiliser cette URL dans une application de calendrier<\/strong><\/ul>\n<\/ul>\n<p>Notez que l&#8217;URL qui vous est donn\u00e9e fournie toujours des donn\u00e9es en temps r\u00e9el. Mais votre application de calendrier ne se synchronise jamais en temps r\u00e9el. Elle peut se synchroniser toutes les 24h ou plus encore, <strong><u>il est donc normal que vos \u00e9v\u00e8nements ne soient pas mis \u00e0 jour en temps r\u00e9el sur vos applications de calendrier<\/u><\/strong>.<\/p>\n<p>La marche \u00e0 suivre pour <strong>importer<\/strong> le fichier donn\u00e9, ou pour <strong>synchroniser<\/strong> l&#8217;URL \u00e0 votre application de calendrier d\u00e9pend uniquement d&#8217;elle. Veuillez <strong>vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la documentation de votre application de calendrier<\/strong>. Par exemple\u00a0:<\/p>\n<table style=\"border:none;\">\n<tr>\n<td style=\"border:none;\"><\/td>\n<th>Import<\/th>\n<th>Sync<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<th>Google Agenda<\/th>\n<td><a href=\"https:\/\/support.google.com\/calendar\/answer\/37118?hl=fr\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">importer des \u00e9v\u00e9nements<\/a> (\u00c9tape 2 : Importer des \u00e9v\u00e9nements dans Google Agenda)<\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/support.google.com\/calendar\/answer\/37100?hl=fr\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Ajouter un agenda public via un lien<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th>Outlook.com<\/th>\n<td><a href=\"https:\/\/support.office.com\/fr-fr\/article\/importer-un-calendrier-ou-s-y-abonner-dans-outlook-com-cff1429c-5af6-41ec-a5b4-74f2c278e98c\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">importer un calendrier<\/a> (rubrique &#8220;T\u00e9l\u00e9charger un calendrier \u00e0 partir d\u2019un fichier&#8221;)<\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/support.office.com\/fr-fr\/article\/importer-un-calendrier-ou-s-y-abonner-dans-outlook-com-cff1429c-5af6-41ec-a5b4-74f2c278e98c\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">s&#8217;abonner \u00e0 un calendrier<\/a> (rubrique &#8220;S\u2019abonner \u00e0 un calendrier&#8221;)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th>Microsoft Outlook<\/th>\n<td><a href=\"https:\/\/support.office.com\/fr-fr\/article\/vid%C3%A9o-importer-des-calendriers-8e8364e1-400e-4c0f-a573-fe76b5a2d379\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">importer un fichier .ics<\/a> (rubrique &#8220;Importer un fichier .ics ou .vcs&#8221;)<\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/support.office.com\/fr-fr\/article\/vid%C3%A9o-importer-des-calendriers-8e8364e1-400e-4c0f-a573-fe76b5a2d379\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">ajouter un calendrier internet<\/a> (rubrique &#8220;Ajouter des calendriers Internet&#8221;)<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<p>Astuce pour partager un agenda Google sur iOS: <a href=\"https:\/\/www.hanselman.com\/blog\/how-to-make-shared-google-calendars-show-up-on-your-iphone-and-ipad-calendar\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">https:\/\/www.hanselman.com\/blog\/how-to-make-shared-google-calendars-show-up-on-your-iphone-and-ipad-calendar<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"export-customer-bookings-ical\">2. Permettre \u00e0 vos clients de voir leur r\u00e9servations sur leur application de calendrier<\/h2>\n<p>Vos clients disposent de <strong>leurs propres liens<\/strong> pour exporter et synchroniser <strong>leurs r\u00e9servations sur leur application de calendrier<\/strong>. Les \u00e9v\u00e8nements afficheront sobrement le titre de l&#8217;\u00e9v\u00e8nement r\u00e9serv\u00e9, et n&#8217;auront aucune description.<\/p>\n<p>Vous pouvez leur fournir leur lien via le syst\u00e8me de notifications\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Allez dans Booking Activities > R\u00e9glages > onglet &#8220;Notifications&#8221;\n<li>Choisissez n&#8217;importe quelle notification destin\u00e9e au client (lorsqu&#8217;une r\u00e9servation devient &#8220;r\u00e9serv\u00e9e&#8221; ou &#8220;en attente&#8221; sont pertinantes)\n<li>Dans le message, ajoutez la balise <code>{user_ical_url}<\/code>\n<ul>\n<li><strong>Astuce\u00a0:<\/strong> ajoutez des param\u00e8tres \u00e0 l&#8217;URL pour d\u00e9finir la p\u00e9riode \u00e0 exporter, par exemple <code>{user_ical_url}&from=today&to=+12month<\/code> pour exporter les \u00e9v\u00e8nements des 12 prochains mois \u00e0 compter d&#8217;aujourd&#8217;hui\n<li><strong>Astuce\u00a0:<\/strong> utilisez le code HTML <code>&lt;a href=\"{user_ical_url}\"&gt;Download your bookings&lt;\/a&gt;<\/code> pour cr\u00e9er un lien vers le fichier .ics\n\t<\/ul>\n<\/ul>\n<p>Cette balise affichera leur URL personnelle pour exporter toutes leurs r\u00e9servations. Si le client a effectu\u00e9 sa r\u00e9servation sans compte, cette URL exportera uniquement la r\u00e9servation actuelle. Pour exporter uniquement la r\u00e9servation actuelle dans tous les cas, utilisez la balise <code>{booking_ical_url}<\/code>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"export-events-ical\">3. Exporter les \u00e9v\u00e8nements d&#8217;un formulaire en iCal et les synchroniser sur une appli de calendrier<\/h2>\n<p>Vous pouvez exporter vos \u00e9v\u00e8nements au format iCal (.ics) afin de les ajouter \u00e0 votre application de calendrier pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e (ex.\u00a0: Google Agenda)<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/booking-activities.fr\/fr\/docs\/documentation-utilisateur\/demarrer-avec-booking-activities\/afficher-un-formulaire-de-reservation-ou-un-planning-sur-votre-site\/\">Cr\u00e9ez un formulaire de r\u00e9servation<\/a>\n<li>Configurez le champ &#8220;Calendrier&#8221; pour qu&#8217;il affiche les \u00e9v\u00e8nements que vous souhaitez exporter\n<li>Cliquez sur l&#8217;ic\u00f4ne &#8220;exporter&#8221; du champ &#8220;Calendrier&#8221; (<span class=\"dashicons dashicons-external\"><\/span>)\n<li>Cliquez sur le bouton &#8220;Exporter&#8221; dans la bo\u00eete de dialogue afin d&#8217;obtenir votre fichier .ics\n<li>Ou bien, vous pouvez copier l&#8217;URL fournie et l&#8217;utiliser pour synchroniser les \u00e9v\u00e8nements de ce champ calendrier vers votre application de calendrier\n<\/ul>\n<p>Reportez-vous \u00e0 cette rubrique pour savoir comment <a href=\"https:\/\/booking-activities.fr\/fr\/docs\/documentation-utilisateur\/utilisation-avancee-de-booking-activities\/exporter-les-reservations-et-les-evenements\/#import-sync-ical\">importer \/ synchroniser vos \u00e9v\u00e8nements sur votre application de calendrier<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"export-bookings-csv\">4. Exporter les r\u00e9servations en CSV et les synchroniser sur une appli de tableur<\/h2>\n<p>Vous pouvez exporter votre liste de r\u00e9servations en fichier CSV, avec une multitude de donn\u00e9es li\u00e9es aux r\u00e9servations. Ceci est utile afin d&#8217;exploiter vos donn\u00e9es de r\u00e9servations \u00e0 l&#8217;aide de tableurs (ex.\u00a0: Google Sheets, MS Excel).<\/p>\n<ul>\n<li>Allez dans Booking Activities > R\u00e9servations\n<li>Configurez vos filtres de mani\u00e8re \u00e0 n&#8217;afficher que les r\u00e9servations que vous souhaitez exporter\n<li>Cliquez sur le bouton &#8220;Exporter&#8221; juste au dessous du bouton pour filtrer les r\u00e9servations\n<\/ul>\n<p>Une bo\u00eete de dialogue appara\u00eet, vous devez configurer quelles donn\u00e9es vous souhaitez exporter\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Tout d&#8217;abord, s\u00e9lectionnez bien l&#8217;onglet &#8220;CSV&#8221;\n<li>Choisissez les donn\u00e9es (les colonnes) que vous souhaitez exporter\n<ul>\n<li><strong>Attention\u00a0:<\/strong> l&#8217;ordre dans lequel vous ajoutez les colonnes d\u00e9finit l&#8217;ordre dans lequel elles appara\u00eetront<\/ul>\n<li>Choisissez d&#8217;afficher des donn\u00e9es brutes, ou bien formatt\u00e9es\n<li>Choisissez entre exporter une ligne par groupe de r\u00e9servations, ou bien une ligne pour chaque r\u00e9servation de chaque groupe\n<li>Enfin, choisissez ou non de mettre une limite sur le nombre de r\u00e9servations export\u00e9es\n<ul>\n<li><strong>Attention\u00a0:<\/strong> si vous ne mettez aucune limite, cela pourra prendre plus de temps \u00e0 exporter<\/ul>\n<li>Cliquez sur &#8220;OK&#8221; pour g\u00e9n\u00e9rer le lien d&#8217;exportation\n<li>Cliquez sur le bouton &#8220;Exporter&#8221; dans la bo\u00eete de dialogue pour obtenir votre fichier .csv\n<li>Ou bien, vous pouvez copier l&#8217;URL fournie et l&#8217;utiliser pour synchroniser cette liste de r\u00e9servations vers votre tableur\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"import-sync-csv\">Comment utiliser votre fichier \/ URL CSV\u00a0?<\/h3>\n<p>Voici la diff\u00e9rence entre exporter et synchroniser\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Exporter\u00a0:<\/strong> Les r\u00e9servations que vous voyez maintenant sont export\u00e9es.\n<ul>\n<li>Vous obtenez <strong>un fichier .csv<\/strong>, il n&#8217;est pas lisible directement, <strong>vous devez l&#8217;importer dans une application de tableur<\/strong><\/ul>\n<li><strong>Synchroniser\u00a0:<\/strong> Les r\u00e9servations que vous voyez maintenant sont export\u00e9es. Mais si dans le futur, des r\u00e9servations apparaissent (ou disparaissent) dans cette liste (avec les filtres actuels appliqu\u00e9s), elles appara\u00eetront (ou dispara\u00eetront) \u00e9galement sur le tableur synchronis\u00e9.\n<ul>\n<li>Vous obtenez <strong>une URL<\/strong>, elle n&#8217;est pas fa\u00eete pour \u00eatre visit\u00e9e telle quelle, cela reviendrait \u00e0 faire un export, <strong>vous devez utiliser cette URL dans une application de tableur<\/strong><\/ul>\n<\/ul>\n<p>Notez que l&#8217;URL qui vous est donn\u00e9e fournie toujours des donn\u00e9es en temps r\u00e9el. Mais votre application de tableur ne se synchronise jamais en temps r\u00e9el. Elle peut se synchroniser toutes les 24h ou plus encore, <strong><u>il est donc normal que vos r\u00e9servations ne soient pas mis \u00e0 jour en temps r\u00e9el sur vos tableurs<\/u><\/strong><\/p>\n<p>La marche \u00e0 suivre pour importer le fichier donn\u00e9, ou pour <strong>synchroniser<\/strong> l&#8217;URL \u00e0 votre tableur d\u00e9pend uniquement d&#8217;elle. Veuillez <strong>vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la documentation de votre tableur<\/strong>. Par exemple\u00a0: <\/p>\n<table style=\"border:none;\">\n<tr>\n<td style=\"border:none;\"><\/td>\n<th>Import<\/th>\n<th>Sync<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<th rowspan=\"2\">Microsoft Excel<\/th>\n<p><\/strong><\/p>\n<td><a href=\"https:\/\/support.office.com\/fr-fr\/article\/importer-ou-exporter-des-fichiers-texte-txt-ou-csv-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba#ID0EAAGAAA\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">importer un fichier texte<\/a> (selectionnez votre version d\u2019Excel, les instructions sont sous &#8220;Importer un fichier texte en vous connectant \u00e0 celui-ci&#8221;)<\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/support.office.com\/fr-fr\/article\/importer-des-donn%C3%A9es-%C3%A0-partir-de-sources-de-donn%C3%A9es-externes-power-query-be4330b3-5356-486c-a168-b68e9e616f5a#ID0EAAIAAA\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">se connecter \u00e0 une page web<\/a> (selectionnez votre version d\u2019Excel, et cliquez sur &#8220;Autres sources: Web&#8221; ou &#8220;Se connecter \u00e0 une page web&#8221;)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"2\">Apr\u00e8s l&#8217;importation \/ la synchronisation, s\u00e9lectionnez toutes les lignes (CTRL+A), et cliquez sur &#8220;Renvoyer \u00e0 la ligne automatiquement&#8221; dans le menu &#8220;Accueil&#8221; afin d&#8217;assurer un affichage lisible.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th>Google Sheets<\/th>\n<td><a href=\"https:\/\/support.google.com\/docs\/answer\/40608?hl=fr\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">importer des ensembles de donn\u00e9es<\/a><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/support.google.com\/docs\/answer\/3093335?hl=fr\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">IMPORTDATA<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<p><\/p>","protected":false},"featured_media":0,"parent":151,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_is_vendor_doc":"0","footnotes":""},"doc_tag":[],"class_list":["post-3861","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Exporter les r\u00e9servations et les \u00e9v\u00e8nements - Booking Activities<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/booking-activities.fr\/fr\/docs\/user-documentation\/advanced-use-of-booking-activities\/export-bookings-and-events\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Exporter les r\u00e9servations et les \u00e9v\u00e8nements - Booking Activities\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"1. 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