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Créer un événement répété et ajouter des exceptions

Pour créer un événement récurrent, vous devez d’abord créer un événement unique. Une fois que cet événement est sur votre planning:

  • Cliquez sur la roue de réglage apparaissant au survol de l’événement, une boîte de dialogue apparaîtra
  • Allez à l’onglet Répétition
  • Choisissez la fréquence de répétition : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
    • Jour : L’évènement sera répété tous les jours.
      Attention ! Si vous masquez un jour de la semaine dans les paramètres du calendrier grâce au module Display Pack et que vous définissez une répétition quotidienne, les événements seront créés tous les jours, y compris ceux qui sont cachés. Pour éviter cela, optez plutôt pour une répétition hebdomadaire.
    • Semaine : Sélectionnez les jours de la semaines sur lesquels l’évènement sera répété. Par exemple, du lundi au vendredi.
    • Mois : Vous avez la possibilité de répéter l’évènement le même jour chaque mois (ex. : le 15), ou le même jour de la semaine (ex. : le 2ème mardi). Si l’évènement se trouve à la fin du mois, vous aurez la possibilité de le répéter le dernier jour de chaque mois (ex. : 31 jan, 28 fév…), ou le dernier lundi / mardi / etc. de chaque mois.
  • Vous pouvez également sauter des jours / semaines / mois. Par exemple : Répéter tous les
  • Réglez la date de début et la date de fin de la répétition. L’événement sera répété à la fréquence sélectionnée uniquement sur cette période

Vous voudrez peut-être ajouter quelques exceptions à cette répétition.
Dans l’onglet Répétition vous pouvez voir une zone “Exceptions”. Ici vous pouvez définir des périodes durant lesquels aucun évènement ne sera généré :

  • Définissez le début de la période dans le champ de la colonne “Du”, et la fin de la période dans le champ de la colonne “Au”
  • Ajoutez une nouvelle période avec l’icône “+” et supprimez une période avec l’icône “corbeille” à côté d’elle
    • Les exceptions dont les dates se chevauchent seront fusionnées.
    • Les exceptions dont les dates ne correspondent pas aux paramètres de répétition de l’évènement seront ignorées.
  • Cliquez sur le bouton OK

Vos événements répétés sont générés.

De la même manière que les évènements simple, vous pouvez grouper les occurrences de vos évènements.

Si votre planning est terminé et que vous utilisez WooCommerce, n’oubliez pas de lier vos produits à vos activités pour afficher le planning sur vos pages produits. Si vous ne l’utilisez pas, vous pouvez afficher un formulaire de réservation sur votre site en copiant le shortcode sur la page d’édition du formulaire et en le collant sur la page / l’article de votre choix.

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