Documentation utilisateur

⌘K
  1. Accueil
  2. Documentation utilisateur
  3. Resource Availability
  4. Créer une ressource

Créer une ressource

La première chose à faire après avoir installé et activé Resource Availability consiste à créer vos ressources.

Créer une ressource

  • Accédez à Booking Activities > Ressources
  • Cliquez sur le bouton “Ajouter”
  • Définissez un titre pour désigner votre ressource
  • Définissez l’option “Nombre de ressources disponibles” sur la quantité dont vous disposez de cette ressource
  • Cliquez sur le bouton “Publier”

Options des ressources

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses options que vous pouvez utiliser, examinons-les.

  • Catégorie de ressources” : vous pouvez créer, modifier et supprimer une catégorie de ressources ici. Votre ressource peut appartenir à une ou plusieurs catégories. Cela s’avère très utile si cette ressource peut être remplacée par une autre.
  • Jours de congé” : définissez ici les périodes d’indisponibilité. Les évènements qui nécessitent cette ressource seront indisponibles pendant ces périodes.
  • Prix par ressource“: Définissez le prix qui sera ajouté au prix total de la réservation. Ce prix sera multiplié par le nombre de ressources attribuées.
    • Prix en credits par ressource“: Nécessite le module Prices and Credits. Définissez le montant de crédits ajoutés au total de crédits necéssaires pour effectuer la réservation avec un passe de réservations. Ce montant sera multiplié par le nombre de ressources assignées.
  • Masquer cette ressource” : si vous activez cette option, le client ne saura jamais que cette ressource est assignée à sa réservation.
  • Actif” : si vous mettez cette option sur OFF, cette ressource sera toujours considérée comme indisponible.
  • « Quantité minimale par ressource » : définissez la quantité minimale requise pour assigner une ressource. Uniquement si assignée par réservation.
  • « Quantité maximale par ressource » : Définissez la quantité maximale par ressource. Si le client réserve une place de plus, il faudra une ressource de plus. Uniquement si assignée par réservation.

Les options Quantité Min et Max par ressource sont assez spécifiques. Elles s’appliquent uniquement si la ressource est assignée par réservation, et non par évènement.

Exemple :

Paramètres des ressources :
– Nombre de ressources disponibles = 2
– Quantité minimale par ressource = 7
– Quantité maximale par ressource = 10
– La ressource est assignée par réservation

Si le client réserve :
– 3 places : la réservation est bloquée, car la quantité minimum est de 7.
– 7 places : la réservation est faite, et 1 ressource lui est assignée.
– 12 places : la réservation est bloquée, car 12 places c’est trop pour 1 ressource (10 max), mais trop peu pour 2 ressources (10 personnes utiliseront la première ressource, il reste donc 2 personnes, mais la deuxième ressource nécessite 7 personnes minimum).
– 16 places : la réservation est faite, et 2 ressources sont assignées (9 personnes utilisent la première resource, et 7 personnes la deuxième).
– 18 places : la réservation est faite, et 2 ressources sont assignées.
– 24 places : la réservation est bloquée, car il n’y a que 2 ressources disponibles, et elles peuvent accueillir 2 x 10 = 20 personnes max.

Maintenant que vos ressources sont répertoriées et configurées, il est temps de les allouer à vos activités.

Comment pouvons-nous aider ?