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Générer des bons PDF (cartes cadeaux) à partir des passes de réservations

Après avoir créé ou vendu avec WooCommerce un passe de réservations, vos clients pourront télécharger le fichier PDF de ce passe.

Configurez vos bons PDF (cartes cadeaux)

  • Aller sur Booking Activities > Modèles de passe de réservations
  • Accéder aux réglages du modèle de passe de réservations souhaité
  • Faites défiler jusqu’à la zone “Bon PDF”

Afin de générer des documents PDF, vous devez installer une librairie PHP appelée “TCPDF” (vous ne devez le faire qu’une seule fois)

  • Cliquez sur le bouton “Installer TCPDF”, il s’installera automatiquement
Si le processus d’installation échoue, vous pouvez manuellement téléchargez TCPDF et l’extraire dans wp‑content/uploads/lib/. Assurez-vous simplement d’avoir ce chemin à la fin : wp‑content/uploads/lib/TCPDF-main/tcpdf.php

Vous pouvez désormais entièrement personnaliser votre bon PDF :

  • Police d’écriture : vous pouvez téléverser un fichier .ttf pour modifier la police d’écriture utilisée dans le fichier PDF
    • Ceci est requis pour certaines langues comme le japonais, le chinois, etc.
    • Voir les langues prises en charge par la police d’écriture par défaut dans la colonne “Sans” ici.
  • Logo : cette image est affichée au centre du bon (la hauteur doit être un multiple de 55px)
  • Image de fond : cette image est affichée en arrière-plan (la largeur doit être un multiple de 595px)
  • Titre : définissez un titre personnalisé pour le bon PDF. Le titre du passe de réservations est utilisé par défaut.
  • URL à afficher : saisissez l’URL que le client est invité à visiter pour utiliser le passe.
  • Format des crédits : vous pouvez afficher les montants en crédits sous différents formats :
    • 100 : le montant est affiché sans aucune unité
    • 100 crédits : le montant et l’unité sont affichés (vous pouvez modifier le nom de l’unité dans Booking Activities > Réglages > onglet Messages)
    • 100€ : l’unité est remplacée par la devise de votre site (vous pouvez modifier le format du prix dans Booking Activities > Réglages > onglet Général, ou dans WooCommerce > Réglages > onglet Général). Choisissez cette option uniquement si 1 crédit = 1€ sur votre site web.
    • Format personnalisé : un champ texte apparaît pour vous permettre de définir votre propre format. Vous pouvez utiliser les balises {credits_current} et {credits_total}.
  • Info additionnelles : un texte libre qui sera affiché au bas du bon
    • De nombreuses balises peuvent être utilisées ici : {booking_pass_id}, {booking_pass_title}, {redeem_code}, {credits_current}, {credits_total}, {customer_id}, {customer_display_name}, {expiration_date} , {events_from}, {events_to}
  • Données à afficher : sélectionnez les données que vous souhaitez afficher sur la carte cadeau. Cliquez sur l’icône “+” à côté du champ pour sélectionner plusieurs valeurs avec CTRL+Clic.
    • ID du passe de réservation (L’identifiant du passe de réservations sera affiché à côté du titre)
    • Titre du passe de réservations
    • Code d’utilisation
    • Crédits actuels
    • Crédits totaux (si “Crédits actuels” n’est pas sélectionné, il sera affiché à sa place)
    • ID du client (l’identifiant du client sera affiché à côté du nom du client)
    • Client
    • Date d’expiration (si “Événements commençant entre – Au” est sélectionné, seule la date la plus proche est affichée)
    • Événements commençant entre – Du
    • Événements commençant entre – Au (si « Date d’expiration » est sélectionné, seule la date la plus proche est affichée)
    • Liste des activités
    • Liste des catégories de groupe

Étant donné que ces options se trouvent dans les paramètres des modèles de passe de réservations, chaque modèle de passe de réservations peut avoir un aspect différent.

 

Télécharger des bons PDF (cartes cadeaux)

Vous pouvez télécharger et imprimer une version physique de vos passe de réservations.

Vos clients et vous trouverez le lien de téléchargement dans les listes des passes de réservations

  • Sur le frontend : avec le shortcode [bookingactivities_passes] (voir la documentation)
  • Sur le backend : allez dans Booking Activities > Passes de réservations

Si vous vendez des passes de réservations avec WooCommerce et si la commande est terminée, le lien de téléchargement sera également affiché dans le résumé de commande et dans les notifications WC également.

 

Transmettre un passe de réservations

Bien sûr, vous pouvez offrir cette carte cadeau PDF (ou le code d’utilisation uniquement) à quelqu’un d’autre. Cette personne pourra l’utiliser sur n’importe quel formulaire où les codes d’utilisation sont autorisés.

Il existe également une option qui remplace le propriétaire du passe de réservations par la personne qui utilise son code (si connectée).

Exemple :

  • Le client A achète un passe de réservations, le passe de réservations appartient au client A.
  • Le client A donne le code d’utilisation au client B.
  • Le client B utilise le code pour effectuer une réservation.
    • Si le client B était connecté ou a créé un compte lors de la réservation, le client B devient le nouveau propriétaire du passe de réservations.
    • Si le client B n’était pas connecté et n’a pas créé de compte lors de la réservation, le client A reste le propriétaire du passe de réservations.

Voyons comment configurez votre formulaire pour autoriser les passes de réservations et les codes d’utilisation.

Comment pouvons-nous aider ?