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Voir et modifier les assignations de resources

Si vous avez alloué une ressource à une activité puis réservé celle-ci, cette ressource doit maintenant être assignée à la réservation.

Gérer les ressources assignées

Vous pouvez afficher et gérer les ressources assignées à partir de la liste de réservations du backend :

  • Allez dans Booking Activities > Réservations
  • Recherchez la réservation souhaitée dans la liste, et voyez la colonne “Ressources”
    • Si la colonne “Ressources” n’apparaît pas, allez dans les “Options de l’écran” en haut à droite de la page et cochez la case “Ressources” pour afficher la colonne correspondante.
  • Passez la souris sur le bouton d’affichage () pour voir un aperçu rapide des ressources assignées, ou cliquez dessus pour les afficher dans une vue complète.
  • Cliquez sur le bouton de modification () pour modifier les ressources assignées ou assigner de nouvelles ressources à la réservation.
    • Si vous modifiez ou assignez une nouvelle ressource par évènement, cela s’appliquera à toutes les réservations de cet évènement.

Filtrer les réservations par ressource

Vous pouvez également filtrer la liste de réservations et le calendrier de réservations par ressource :

  • Sélectionnez la ressource souhaitée dans le filtre “Ressources” en haut de la page
  • Cliquez sur le bouton “Filtrer les réservations”
    • Par défaut, la liste est automatiquement filtrée à chaque modification.

Grâce à ce filtre, vous pouvez facilement voir les évènements qui nécessitent telle ou telle ressource. En d’autres termes, si la ressource est un membre de votre personnel, sélectionnez cette personne dans le filtre pour voir son emploi du temps personnel et les réservations associées.

 

Exporter des ressources par réservation

Enfin, vous pouvez exporter les ressources assignées lors de l’export des réservations (en CSV ou iCal). Reportez-vous à cette documentation (n°1 et n°4) pour exporter les réservations.

Vous trouverez de nouvelles colonnes que vous pourrez ajouter à l’export :

  • Ressources” : liste de toutes les ressources assignées à la réservation et à l’évènement, et leur quantité, séparée par des virgules
  • Ressources de réservation” : liste des ressources assignées à la réservation uniquement, et leur quantité, séparée par des virgules
  • Ressources de l’évènement” : liste des ressources assignées à l’évènement uniquement, et leur quantité, séparée par des virgules
  • Et une colonne distincte par ressource : cette colonne est remplie avec la quantité assignée de la ressource correspondante, qu’elle soit assignée par réservation ou par évènement.

Notez que les mêmes colonnes sont disponibles pour les listes de réservations du frontend, voir les colonnes disponibles dans cette documentation.

Voyons maintenant comment vous pouvez afficher la liste des ressources sur le frontend avec un shortcode paramétrable, ou encore dans les notifications.

Comment pouvons-nous aider ?