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Donner les droits d’accès aux plannings et aux réservations à vos collaborateurs

Booking Activities comprend un système de gestion des privilèges qui vous permet de choisir qui peut gérer vos plannings, vos activités et vos réservations.

Pour permettre à l’un de vos collaborateurs de gérer un planning :

  • Allez sur l’éditeur de plannings (Booking Activities / Plannings)
  • Sélectionnez le planning souhaité dans la boite de sélection de plannings
  • Cliquez sur le bouton d’édition au-dessous
  • Accédez à l’onglet Privilèges dans la boîte de dialogue

Ici, vous pouvez donner aux utilisateurs le droit de gérer ce planning.

  • Sélectionnez l’utilisateur dans la liste et cliquez sur le bouton “Ajouter le gérant” à côté de celui-ci
    • Conseil: Si l’utilisateur souhaité n’apparaît pas sur la liste, cela signifie qu’il ne dispose pas des droits suffisants. Vous devez d’abord lui accorder les droits bookacti_edit_templates (pour le droit de modifier les plannings) ou bookacti_read_templates (pour le droit de voir les réservations faites sur ce planning). Veuillez suivre les instructions en bas de page pour savoir comment faire.
    • Astuce: Les Gérants de Points de vente du plugin Points Of Sale ont déjà ces capacités. Les Opérateurs du plugin Order for Customers ont par défaut la capacité bookacti_read_templates.
  • Assurez-vous que le nom d’utilisateur apparaît maintenant dans la boite de sélection en-dessous
    • Conseil: Pour annuler cette action, sélectionnez le nom d’utilisateur dans cette boîte et cliquez sur le bouton “Supprimer la sélection” sur la droite
  • Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue

 

Maintenant, votre collaborateur peut gérer ce planning, voir la liste d’activités et créer un événement à partir d’elles, mais il ne sera pas en mesure de modifier les paramètres des activités. Pour lui donner un contrôle total sur les activités, vous devez lui donner des droits d’accès sur les activités aussi :

  • Cliquez sur l’icône de réglage près de l’activité souhaitée
  • Accédez à l’onglet Privilèges dans la boîte de dialogue
  • Sélectionnez l’utilisateur dans la liste et cliquez sur le bouton “Ajouter le gérant” à côté de celle-ci
    • Astuce: De même que pour les plannings, si l’utilisateur désiré n’apparaît pas sur la liste, cela signifie qu’il n’a pas les droits suffisants. Vous devez d’abord lui accorder la capacité bookacti_edit_activities. Pour savoir comment faire, suivez la procédure en bas de page.
    • Astuce: Les gestionnaires de points de vente du plugin Points of sale ont déjà cette capacité.
  • Assurez-vous que le nom d’utilisateur apparaît maintenant dans la zone au-dessous
    • Conseil: Pour supprimer les droits d’un utilisateur, sélectionnez son nom et cliquez sur le bouton Supprimer la sélection
  • Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue

Votre collaborateur peut maintenant voir la roue de paramètres près de l’activité et modifier librement ses paramètres.

 

Il se peut que le nom des utilisateurs souhaités n’apparaissent pas dans la liste déroulante. Cela est lié au fait qu’ils n’ont pas la permission d’être gérant de vos plannings et/ou de vos activités. Veuillez suivre cette procédure pour leur donner cette permission :

  1. Installez l’extension ‘User Role Editor’ et activez-la sur votre site
  2. Dans le panneau d’admin, allez dans Utilisateur / Tous les utilisateurs
  3. Survolez l’utilisateur souhaité et cliquez sur ‘Capacités’
  4. Cochez les capacités voulues parmi celles présentées dans le tableau ci-dessous puis cliquez sur ‘Mettre à jour’ :
    Capacité Description
    bookacti_manage_booking_activities Le menu ‘Booking Activities’ apparaît dans le menu du panneau d’admin.
    bookacti_manage_templates Le sous-menu ‘Éditeur de plannings’ apparaît sous ‘Booking Activities’ dans le menu du panneau d’admin.
    bookacti_manage_forms Le sous-menu ‘Formulaires de réservation’ apparaît sous ‘Booking Activities’ dans le menu du panneau d’admin.
    bookacti_manage_bookings Le sous-menu ‘Réservation’ apparaît sous ‘Booking Activities’ dans le menu du panneau d’admin.
    bookacti_manage_booking_activities_settings Le sous-menu ‘Paramètres’ apparaît sous ‘Booking Activities’ dans le menu du panneau d’admin.
    bookacti_read_templates Consultez les plannings dans les sous-menus ‘Éditeur de Plannings’ et ‘Réservations’
    bookacti_create_templates Créez des plannings dans ‘l’Éditeur de Plannings’
    bookacti_edit_templates Editez les plannings dans ‘l’Éditeur de Plannings’
    bookacti_delete_templates Supprimez les plannings dans ‘l’Éditeur de Plannings’
    bookacti_create_activities Créez des activités dans ‘l’Éditeur de Plannings’
    bookacti_edit_activities Editez les activités dans ‘l’Éditeur de Plannings’
    bookacti_delete_activities Supprimez les activités dans ‘l’Éditeur de Plannings’
    bookacti_create_bookings Réservez pour d’autres utilisateurs (grâce au module Order for Customers uniquement)
    bookacti_edit_bookings Modifiez l’état ou l’horaire des réservations des autres utilisateurs dans le sous-menu ‘Réservations’
    bookacti_create_forms Créer un formulaire dans “Formulaires de réservation”
    bookacti_edit_forms Modifier un formulaire dans “Formulaires de réservation”
    bookacti_delete_forms Supprimer un formulaire dans “Formulaires de réservation”
  5. Allez sur l’éditeur de planning de Booking Activities
  6. Choisissez le planning / l’activité que vous souhaitez partager
  7. Cliquez sur l’icône d’édition du planning / de l’activité, une boîte de dialogue s’ouvre
  8. Allez sur l’onglet ‘Privilèges’
  9. Choisissez l’utilisateur voulu et cliquez sur ‘Ajouter le gérant’, son nom apparaîtra alors dans la boite de sélection en dessous
  10. Validez la boîte de dialogue
  11. Connectez-vous en tant que cet utilisateur. Vous pouvez maintenant faire ce à quoi vous avez été autorisé.
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